¿Cómo obtener el certificado electrónico para ARCA/AFIP?

En este tutorial te explicamos paso a paso cómo generar y configurar el certificado electrónico de AFIP / ARCA, necesario para poder facturar electrónicamente desde Billing.

Generar el archivo de solicitud de certificado digital (CSR)

Este archivo se genera desde el sistema Billing y luego se sube al sitio de AFIP / ARCA.

• En el menú principal, en la parte superior derecha, hacé clic en el ícono de engranaje.

• Ingresá en GENERAL.

• Luego accedé a CERTIFICADO ARCA.

• Dentro de la sección SOLICITUD DE CERTIFICADO (CSR), hacé clic en el botón “Generar archivo CSR”.

Guardá el archivo en tu computadora, ya que lo vas a necesitar en el siguiente paso.

Subir el archivo CSR en AFIP / ARCA

Ahora vamos a subir el archivo generado a la web de AFIP / ARCA.

Acceder a AFIP / ARCA

• Ingresá al sitio web de AFIP / ARCA.
• Iniciá sesión con tu Clave Fiscal.
• Buscá y seleccioná la opción Administrador de Certificados Digitales.

Registrar el certificado

Si es la primera vez que ingresás, el sistema te pedirá agregar un nuevo certificado.

• Hacé clic en Continuar.

• Hacé clic en Agregar alias.

• En el campo Nombre del alias, escribí: Billing web service
• Más abajo, seleccioná el archivo CSR que descargaste desde Billing.
• Hacé clic nuevamente en el botón Agregar alias.

Descargar el certificado desde AFIP / ARCA

Una vez finalizado el paso anterior, el sistema mostrará un listado de certificados.

• Buscá el certificado llamado Billing web service.
• Hacé clic en VER.

• Se mostrarán los datos del certificado.
• Hacé clic en el ícono de descarga donde dice DESCARGAR.
• Guardá el archivo en tu computadora.

Subir el certificado descargado en Billing

• Volvé a ingresar al sistema Billing.
• En el menú superior, hacé clic en el ícono de engranaje.
• Ingresá en GENERAL → CERTIFICADO ARCA.
• Dentro de Certificado AFIP, desplazate hacia abajo.
• Hacé clic en SELECCIONAR CERTIFICADO.
• Elegí el archivo que descargaste desde AFIP / ARCA.

• El campo en blanco se completará automáticamente con la clave del certificado (letras y números).
• Hacé clic en GUARDAR.

Opcionalmente, podés hacer clic en TEST DE CERTIFICADO DIGITAL para verificar que todo esté correcto.

Configurar el punto de venta en AFIP / ARCA

Ahora es necesario habilitar el servicio de facturación electrónica y crear el punto de venta.

Adherir el servicio de facturación electrónica

• En la web de AFIP / ARCA, ingresá al Administrador de Relaciones.

• Hacé clic en ADHERIR SERVICIO.

• Buscá ARCA y hacé clic.
• Seleccioná WebServices.

• Luego elegí Facturación Electrónica.

• En Representante, hacé clic en BUSCAR.

• Seleccioná Billing web services.
• Hacé clic en Confirmar.

• En la ventana siguiente, hacé clic en Confirmar nuevamente.

Crear el punto de venta en AFIP / ARCA

• En el inicio de AFIP / ARCA, ingresá a Administración de puntos de venta y domicilios.

• Hacé clic en A/B/M de puntos de venta.

• Se listarán los puntos de venta existentes.
• Hacé clic en AGREGAR abajo de la lista.

• En Número, asigná un punto de venta

 Recordá este número, ya que será el mismo que usarás en Billing.

• En Sistema:
• Si sos Monotributista, seleccioná: Factura electrónica – Monotributo – Web Services
• Si sos Responsable Inscripto, seleccioná: RECE para aplicativo y web services
• Aceptá y guardá los cambios.

Asignar el punto de venta en Billing

• En Billing, en la parte superior derecha, hacé clic en el ícono de engranaje.
• Ingresá en LOCALES Y PUNTOS DE VENTA.
• Se listarán las sucursales.
• En la columna Acciones, hacé clic en Pto Ventas.

• Hacé clic en NUEVO.

• En Tipo de documento, seleccioná Factura electrónica.
• En Número, colocá el punto de venta que creaste en AFIP / ARCA.
• Guardá haciendo clic en el tilde azul.

¡Listo! Con esto ya tendrás configurado tu certificado electrónico y punto de venta para utilizar la facturación electrónica integrada con AFIP/ARCA.

Importante: configurar correctamente la condición de IVA

Para evitar errores al facturar:

• En el menú superior derecho, hacé clic en el ícono de engranaje.
• Ingresá en GENERAL → EMPRESA.
• Completá los datos de la empresa.

• En Condición de IVA, seleccioná correctamente si sos:

  • Monotributista

  • Responsable Inscripto

• Guardá los cambios.

Configurar el punto de venta por defecto para cada usuario

Una vez que hayas creado el punto de venta en AFIP / ARCA y lo hayas cargado en Billing, es necesario asignarlo como punto de venta por defecto a cada usuario del sistema.

1. En el menú superior, hacé clic en el ícono de engranaje.

2. Ingresá en USUARIOS.

3. Se mostrará el listado de usuarios.

4. Buscá el usuario al que querés asignarle el punto de venta.

5. A la derecha, hacé clic en el botón EDITAR.

6. En la ventana que se abre, seleccioná el punto de venta correspondiente en el campo:

   • Pto. de venta por defecto

7. Hacé clic en GUARDAR.

 

Si tienes alguna duda, no dudes en contactarnos en: soporte@billing.com.ar.